Защита

Перед защитой нужно сделать следующее:

Получить отзыв научного руководителя

Убедитесь, что отзыв руководителем подписан.

Получить рецензию на свою работу (для магистров)

После предзащиты у своего научного руководителя необходимо узнать, кто будет Вашим рецензентом.

Примерно за неделю до защиты Вам надо встретиться с рецензентом, имея при себе пояснительную записку, и получить отзыв. Приготовьтесь к тому, что рецензент захочет задать Вам пару вопросов, полистать пояснительную записку.

За 5 дней до защиты необходимо расписаться, что вы ознакомлены с отзывами, в специальном листе у секретаря ГЭК.

Проверить оценки

Примерно за неделю до защиты у секретаря кафедры необходимо проверить оценки, идущие в диплом, фамилию, имя, отчество, дату рождения, год поступления в ВУЗ.

Отдать документы секретарю ГЭК

Примерно за 2 дня до защиты, организуется специальное собрание, на котором поясняется регламент предстоящей защиты - когда приходить и что делать. Кроме того, на этом собрании нужно отдать секретарю ГЭК:

• отзыв научного руководителя;
• отзыв рецензента (для магистров);
• распечатанный текст пояснительной записки (проверьте порядок листов, наличие всех подписей);
• зачетку;
• в электронном виде – пояснительную записку и презентацию;
• средний балл всех оценок в зачетке;
• список (один от группы) с правильным склонением фамилии, имени, отчества в именительном и дательном падеже всех студентов группы, с личной подписью каждого студента;
• для магистров – список (один от группы) с размерами шапочек и мантий всех студентов группы (для торжественного вручения дипломов).

Подготовить раздаточные материалы

Это должна быть копия Вашей презентации на листах А4 - один слайдна один лист, печать только с одной стороны листа. Количество копий - 10 штук. Каждый набор слайдов желательно скрепить скрепкой (не степлером!).

Выучить речь

Несколько дней перед защитой необходимо посвятить своей речи. Ее нужно выучить наизусть. Лучше не надеяться на то, что удастся подсмотреть. Вы будете чувствовать себя намного спокойнее и увереннее с выученной речью.

Совет: Речь лучше запоминается, если ее учить с презентацией. Тогда Вы будете запоминать, что нужно говорить о каждом слайде. Если возможно - ищите и запоминайте подсказки для своей речи на слайдах.

Проверить презентацию

Обычно за несколько дней до защиты выделяется день, когда можно подъехать в аудиторию (обычно это 306а или 418 Гр), где будет проходить защита. Желательно не полениться, а приехать и проверить презентацию (шрифты, картинки и т.д.) - все ли правильно отображается, хорошо ли все видно. Презентацию можно скопировать на жесткий диск.

На защиту нужно взять с собой:

• раздаточные материалы;
• распечатанную речь;
• презентацию (желательно взять презентацию на нескольких носителях, на всякий случай).

На защиту Вас пригласит секретарь ГЭК в соответствии с очередностью, определенной ранее.

Когда Вы вошли, необходимо отдать раздаточный материал председателю комиссии (обычно рядом с ним стоит ваза с цветами).

Затем Вы включаете презентацию и рассказываете свою речь. После этого Вам будут заданы вопросы. Ответив на них и выслушав отзывы о своей работе, Вы покидаете аудиторию.

После того, как все выступят, некоторое время комиссия будет совещаться, и затем будут объявлены итоги защиты. Поэтому, не надо далеко и надолго уходить от дверей аудитории, где проходит защита. Можете зайти в деканат и забрать обходные листы, узнать какие подписи должны на них присутствовать.

Затем всех просят зайти в аудиторию, где происходит оглашение оценок, звучит напутственное слово заведующего кафедрой и председателя ГЭК.

После защиты не забудьте забрать свою зачетную книжку с оценкой у секретаря ГЭК. Пояснительную записку, предварительно вложив в нее распечатанную презентацию, нужно вернуть секретарю ГЭК.

Далее, бакалаврам желающих продолжать обучение в магистратуре, необходимо написать заявление в магистратуру.

А всем остальным для получения диплома о высшем образовании Вам необходимо подписать обходной лист:

• в мед. кабинете;
• в деканате;
• на военной кафедре;
• на своей выпускающей кафедре;
• в общежитии;
• в библиотеке;
• в бухгалтерии;
• в отделе кадров.

В общежитии надо подписывать обходной только иногородним. Если Вы имеете питерскую регистрацию и не проживаете в общежитие, то в отделе кадров просто покажете паспорт со штампом о регистрации.

Зачетку, подписанную в деканате, подписанный обходной лист и студенческий билет нужно отнести в отдел кадров, там закрывают Ваше личное дело, возвращают Ваш аттестат (или другой документ о предыдущем образовании) и выдают листок с анкетой. Выпускники-бакалавры с аттестатом и этим листком идут в учебный отдел (а.420 Кронв.) и получают свой диплом. Магистрам диплом вручается централизованно, в торжественной обстановке. Обратите внимание на время работы отдела кадров и учебного отдела и на сроки выдачи дипломов.

По результатам защиты кафедра рекомендует лучшие выпускные работы для участия в конкурсе на "Лучшую научно-исследовательскую выпускную квалификационную работу выпускников Университета". Если Вас рекомендовали - необходимо оформить все документы в соответствии с требованиями.