Презентация и речь
Оформление презентации
Первый слайд презентации должен содержать:
-
название ВУЗа и кафедры;
-
название темы;
-
автор работы (группа);
-
ФИО, уч. степень, должность научного руководителя.
-
ФИО, уч. степень, должность консультанта (если есть консультант).
Следующий слайд - постановка задачи (цели и задачи данной работы). Далее - по смыслу (см.план речи). Все слайды должны упоминаться в речи, если слайд по ходу выступления не упоминается, то такой слайд не нужен. На слайдах не должно быть много текста, только риcунки и формулы, а весь необходимый текст лучше сказать устно в речи.
Картинки должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Слайды обязательно должны быть пронумерованы (чтобы члены комиссии могли обратиться к конкретному слайду при возникновении вопроса) и иметь смысловые и лаконичные заголовки. В оформлении презентаций рекомендуется придерживаться строгого стиля (белый фон и темный цвет шрифта - черный, синий, избегать лишних эффектов).
Общее количество слайдов - 10-15 штук.
Дополнительно к презентации можно подготовить плакаты. На плакат целесообразно выносить только большие технические эскизы прибора, чертежи и оптические выпуски.
Примеры презентаций, выполненных для выпускных работ по профилям:
Примерный план речи
-
Обращение ("Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии ...")
-
Тема ("Вашему вниманию ..." или "Темой представленной работы ...")
-
Введение в проблему, или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи. Должно показывать, о чем сейчас пойдет речь.
-
Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла.
-
Постановка задачи. Что конкретно необходимо сделать.
-
Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат.
-
Как чудесно Вы преодолели все препятствия. Алгоритмы.
-
Представление и интерпретация результатов.
-
Выводы - повторить еще раз что было сделано, где это можно использовать. Если были доклады или статьи по теме работы - обязательно про это сказать.
Примеры речей, написанных для выпускных работ по профилям:
Выступление
-
На выступление отводится примерно 5-7 минут. Лучше настроиться на минимальное время, дабы не утомлять слушателя, для этого в напечатанном виде 12 размером через единичный интервал речь должна занимать не более 1,5 страниц. Учтите, что рассказ даже хорошо выученной речи займет больше времени, чем чтение.
-
Учить речь необходимо. Но только после всех предзащит, когда все советы услышаны и восприняты. Поэтому на предзащите рекомендуется читать речь с листа, чтобы затем легко внести точные исправления.
-
Говорить надо четко и понятно. Размеренность вызывает у слушателя впечатление твердых знаний и уверенности докладчика.
-
После названия лучше сделать паузу, чтобы оно "осело" в сознании слушателей.
-
В конце выступления надо поблагодарить слушателей ("Спасибо за внимание"), и интонацией показать, что Вы все рассказали.
-
В соответствии с планом речь должна скользить по презентации, и лучше, если она последовательно обходит все слайды, не пропуская даже мелочей. Слайды должны Вам дать возможность вспомнить о чем Вы говорили и рассказать своими словами. Не следует полностью зачитывать презентацию, можно передать смысл написанного другими словами и намного короче. Или же просто отметить, что "... представлено на слайде ....".
-
Необходимо, чтобы слушатель смог Вас понять, осознать Вашу задачу. В то же время Ваше выступление не должно быть слишком простым. По крайней мере, свой вклад необходимо осветить ярко.
-
О себе нельзя говорить от первого лица. Лучше вообще о себе не говорить. Все в третьем лице. ("Были рассмотрены вопросы... Было проведено исследование ...") Если никак не обойтись, можно в крайнем случае применить местоимение "Мы". ("Да, мы исследовали этот вопрос.")
Ответы на вопросы
-
К ответам на вопросы надо готовиться. На вопрос всегда надо отвечать, даже если ответ Вам неизвестен. Обговорите с научным руководителем вариант ответа "Если я ответа не знаю".
-
Во время предзащит и во время бесед с руководителем "всплывают" вопросы. Все вопросы, которые Вам задали, надо записывать в специальный файл. Дальше нужно ответить на вопросы из файла - самостоятельно или с руководителем. Перед защитой останется только повторить вопросы и ответы. Будьте уверены, большинство вопросов, которые Вам зададут, будет в Вашем файле. Так предварительная работа поможет вам более успешно пройти защиту.
-
Ответы на свои вопросы записывайте наряду с другими. Тогда и у Вас будет полная уверенность в своих силах.
|