Презентация и речь

Оформление презентации

Первый слайд презентации должен содержать:

  • название ВУЗа и кафедры;
  • название темы;
  • автор работы (группа);
  • ФИО, уч. степень, должность научного руководителя.
  • ФИО, уч. степень, должность консультанта (если есть консультант).

Следующий слайд - постановка задачи (цели и задачи данной работы). Далее - по смыслу (см.план речи). Все слайды должны упоминаться в речи, если слайд по ходу выступления не упоминается, то такой слайд не нужен. На слайдах не должно быть много текста, только риcунки и формулы, а весь необходимый текст лучше сказать устно в речи.

Картинки должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Слайды обязательно должны быть пронумерованы (чтобы члены комиссии могли обратиться к конкретному слайду при возникновении вопроса) и иметь смысловые и лаконичные заголовки. В оформлении презентаций рекомендуется придерживаться строгого стиля (белый фон и темный цвет шрифта - черный, синий, избегать лишних эффектов).

Общее количество слайдов - 10-15 штук.

Дополнительно к презентации можно подготовить плакаты. На плакат целесообразно выносить только большие технические эскизы прибора, чертежи и оптические выпуски.


Примеры презентаций, выполненных для выпускных работ по профилям:

Компьютерная оптика Оптические приборы Прикладная оптика

Примерный план речи

  1. Обращение ("Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии ...")
  2. Тема ("Вашему вниманию ..." или "Темой представленной работы ...")
  3. Введение в проблему, или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи. Должно показывать, о чем сейчас пойдет речь.
  4. Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла.
  5. Постановка задачи. Что конкретно необходимо сделать.
  6. Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат.
  7. Как чудесно Вы преодолели все препятствия. Алгоритмы.
  8. Представление и интерпретация результатов.
  9. Выводы - повторить еще раз что было сделано, где это можно использовать. Если были доклады или статьи по теме работы - обязательно про это сказать.

Примеры речей, написанных для выпускных работ по профилям:

Компьютерная оптика Оптические приборы Прикладная оптика

Выступление

  1. На выступление отводится примерно 5-7 минут. Лучше настроиться на минимальное время, дабы не утомлять слушателя, для этого в напечатанном виде 12 размером через единичный интервал речь должна занимать не более 1,5 страниц. Учтите, что рассказ даже хорошо выученной речи займет больше времени, чем чтение.
  2. Учить речь необходимо. Но только после всех предзащит, когда все советы услышаны и восприняты. Поэтому на предзащите рекомендуется читать речь с листа, чтобы затем легко внести точные исправления.
  3. Говорить надо четко и понятно. Размеренность вызывает у слушателя впечатление твердых знаний и уверенности докладчика.
  4. После названия лучше сделать паузу, чтобы оно "осело" в сознании слушателей.
  5. В конце выступления надо поблагодарить слушателей ("Спасибо за внимание"), и интонацией показать, что Вы все рассказали.
  6. В соответствии с планом речь должна скользить по презентации, и лучше, если она последовательно обходит все слайды, не пропуская даже мелочей. Слайды должны Вам дать возможность вспомнить о чем Вы говорили и рассказать своими словами. Не следует полностью зачитывать презентацию, можно передать смысл написанного другими словами и намного короче. Или же просто отметить, что "... представлено на слайде ....".
  7. Необходимо, чтобы слушатель смог Вас понять, осознать Вашу задачу. В то же время Ваше выступление не должно быть слишком простым. По крайней мере, свой вклад необходимо осветить ярко.
  8. О себе нельзя говорить от первого лица. Лучше вообще о себе не говорить. Все в третьем лице. ("Были рассмотрены вопросы... Было проведено исследование ...") Если никак не обойтись, можно в крайнем случае применить местоимение "Мы". ("Да, мы исследовали этот вопрос.")

Ответы на вопросы

  1. К ответам на вопросы надо готовиться. На вопрос всегда надо отвечать, даже если ответ Вам неизвестен. Обговорите с научным руководителем вариант ответа "Если я ответа не знаю".
  2. Во время предзащит и во время бесед с руководителем "всплывают" вопросы. Все вопросы, которые Вам задали, надо записывать в специальный файл. Дальше нужно ответить на вопросы из файла - самостоятельно или с руководителем. Перед защитой останется только повторить вопросы и ответы. Будьте уверены, большинство вопросов, которые Вам зададут, будет в Вашем файле. Так предварительная работа поможет вам более успешно пройти защиту.
  3. Ответы на свои вопросы записывайте наряду с другими. Тогда и у Вас будет полная уверенность в своих силах.